Nguyễn Trần Lan Phương

Công tác Pháp lý – Chính sách:
- Dự thảo xây dựng kế hoạch và chỉ tiêu các hoạt động Pháp lý – Chính sách phù hợp
với chức năng và nguồn lực của bộ phận.
- Kết nối & cung cấp văn bản pháp luật (VBPL) cho doanh nghiệp Hội viên.
- Xây dựng & phát triển các mối quan hệ với các cấp chính quyền, sở, ban ngành,
các hiệp hội khác, với các đối tác trong và ngoài nước, đặc biệt là các chương trình góp ý
dự thảo luật/chính sách.
Ø Công tác tổ chức đào tạo cho doanh nghiệp:
- Xây dựng kế hoạch tổ chức các khóa đào tạo cho doanh nghiệp theo chỉ tiêu hàng
năm đề ra (bao gồm cả các chương trình pubic và inhouse).
- Điều phối việc tổ chức các khóa đào tạo cho Ban chấp hành, Hội viên mới và nhân
sự văn phòng Hội
Ø Công tác tổ chức các chương trình hội thảo, event:
- Hỗ trợ tổ chức chương trình Vietnam CEO Forum
- Hợp tác trong bộ phận, tổ chức các hoạt động gặp gỡ giao lưu, hội thảo với chính
quyền thành phố để nâng cao kiến thức luật cho doanh nghiệp.
- Hợp tác với các Hội bạn tổ chức các hội thảo, trao đổi giữa cộng đồng doanh nghiệp
với các chuyên gia để nâng cao kiến thức, kỹ năng và mở rộng quan hệ hợp tác, kinh
doanh trên các lĩnh vực.

Tuyển dụng:
- Phụ trách công tác tuyển dụng của toàn công ty, bao gồm tại trụ sở Tp.HCM và chi
nhánh Hà Nội.
- Lập kế hoạch và trình duyệt kế hoạch và ngân sách tuyển dụng hàng năm.
- Post tin tuyển dụng, theo dõi thời hạn các gói tuyển dụng và lập đề xuất gia hạn
khi các gói tuyển dụng hết hạn.
- Lọc hồ sơ ứng viên, gửi thư mời phỏng vấn, tuyển dụng sơ tuyển các vị trí theo kế
hoạch.
- Theo dõi quá trình tuyển dụng: sắp xếp lịch phỏng vấn lần 2, thông báo kết quả
tuyển dụng được duyệt bởi Giám đốc.
Hội nhập nhân viên mới:
- Thực hiện thủ tục nhận việc cho nhân viên mới.
- Lập Thư mời nhận việc (Offer Letter), bản cam kết bảo mật thông tin, bảng mô tả
công việc, lịch trình hội nhập cho nhân viên mới.
- Thông báo đến các bộ phận có liên quan để chuẩn bị Văn phòng phẩm, máy tính,
mã vân tay, nội dung chương trình hội nhập, chỗ ngồi,... cho nhân viên mới.
- Cập nhật nội dung hội nhập trong file power point và tiến hành đào tạo hội nhập
cho nhân viên mới.
- Thông báo nhân viên mới đến toàn công ty bằng email.
- Tổng hợp hồ sơ nhân viên mới đầy đủ chuyển Nhân viên C&B.
- Theo dõi đánh giá thử việc đối với nhân viên khối Văn phòng.
- Thông báo các quản lý bộ phận khi nhân viên sắp hết hạn thử việc.
- Tổng hợp phiếu đánh giá thử việc để chuyển Nhân viên C&B làm HĐLĐ chính thức.
Đào tạo:
- Đi thăm toàn bộ hệ thống cửa hàng cùng với chuyên viên đào tạo để khảo sát tình
hình nhân sự, nhu cầu đào tạo và trực tiếp đào tạo cho nhân viên bán hàng tại cửa hàng
về nội quy, tác phong, kỹ năng bán hàng thời trang cao cấp.
- Đào tạo hội nhập cho toàn bộ nhân viên mới tại trụ sở công ty tại Tp.HCM
- Đề xuất triển khai các khóa đào tạo định kỳ và trình duyệt kế hoạch Ban giám đốc
phê duyệt.
Các công việc khác:
- Hỗ trợ thông tin và công việc cho toàn bộ các phòng ban khác khi có yêu cầu.
- Thực hiện báo cáo và kế hoạch công việc theo định kỳ.
- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Công tác Tuyển dụng:
- Phụ trách công tác tuyển dụng của toàn công ty
- Đào tạo chuyên viên Tuyển dụng về nghiệp vụ, tác phong, cách thức giao tiếp với các
phòng ban.
- Lập kế hoạch và trình duyệt kế hoạch và ngân sách tuyển dụng hàng năm.
- Tuyển dụng nhân viên theo yêu cầu đã được duyệt.
- Hỗ trợ chnyên viên tuyển dụng Thực hiện thủ tục nhận việc cho nhân viên mới.
2. Công tác Đào tạo:
- Đề xuất triển khai các khóa đào tạo định kỳ và trình duyệt kế hoạch Ban lãnh đạo phê
duyệt.
- Tham khảo và liên hệ các cơ sở đào tạo về các khóa học liên quan đến kế hoạch đào
tạo đã được duyệt.
- Phân tích nhu cầu và trực tiếp đứng lớp đào tạo về kỹ năng giao tiếp, bán hàng và
chăm sóc khách hàng cho nhân viên kinh doanh và khối văn phòng.
- Theo dõi và đánh giá nhân viên sau đào tạo.
3. Các công việc khác:
- Chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của bộ phận.
- Thực hiện báo cáo và kế hoạch công việc theo định kỳ.
- Phối hợp với Bộ phận Hành chính tổ chức các hoạt động teambuilding, hiếu hỉ, từ
thiện…nhằm đảm bảo thực hiện đầy đủ các chế độ và phúc lợi của CBNV toàn Công ty.
- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
02/2016 - 06/2017
Trưởng bộ phận Tuyển dụng và đào tạo
Công ty TNHH Thời trang Hạ Vàng - Golden Summer Fashion
Tuyển dụng:
- Phụ trách công tác tuyển dụng của toàn công ty, bao gồm tại trụ sở Tp.HCM và chi
nhánh Hà Nội.
- Lập kế hoạch và trình duyệt kế hoạch và ngân sách tuyển dụng hàng năm.
- Post tin tuyển dụng, theo dõi thời hạn các gói tuyển dụng và lập đề xuất gia hạn
khi các gói tuyển dụng hết hạn.
- Lọc hồ sơ ứng viên, gửi thư mời phỏng vấn, tuyển dụng sơ tuyển các vị trí theo kế
hoạch.
- Theo dõi quá trình tuyển dụng: sắp xếp lịch phỏng vấn lần 2, thông báo kết quả
tuyển dụng được duyệt bởi Giám đốc.
Hội nhập nhân viên mới:
- Thực hiện thủ tục nhận việc cho nhân viên mới.
- Lập Thư mời nhận việc (Offer Letter), bản cam kết bảo mật thông tin, bảng mô tả
công việc, lịch trình hội nhập cho nhân viên mới.
- Thông báo đến các bộ phận có liên quan để chuẩn bị Văn phòng phẩm, máy tính,
mã vân tay, nội dung chương trình hội nhập, chỗ ngồi,... cho nhân viên mới.
- Cập nhật nội dung hội nhập trong file power point và tiến hành đào tạo hội nhập
cho nhân viên mới.
- Thông báo nhân viên mới đến toàn công ty bằng email.
- Tổng hợp hồ sơ nhân viên mới đầy đủ chuyển Nhân viên C&B.
- Theo dõi đánh giá thử việc đối với nhân viên khối Văn phòng.
- Thông báo các quản lý bộ phận khi nhân viên sắp hết hạn thử việc.
- Tổng hợp phiếu đánh giá thử việc để chuyển Nhân viên C&B làm HĐLĐ chính thức.
Đào tạo:
- Đi thăm toàn bộ hệ thống cửa hàng cùng với chuyên viên đào tạo để khảo sát tình
hình nhân sự, nhu cầu đào tạo và trực tiếp đào tạo cho nhân viên bán hàng tại cửa hàng
về nội quy, tác phong, kỹ năng bán hàng thời trang cao cấp.
- Đào tạo hội nhập cho toàn bộ nhân viên mới tại trụ sở công ty tại Tp.HCM
- Đề xuất triển khai các khóa đào tạo định kỳ và trình duyệt kế hoạch Ban giám đốc
phê duyệt.
Các công việc khác:
- Hỗ trợ thông tin và công việc cho toàn bộ các phòng ban khác khi có yêu cầu.
- Thực hiện báo cáo và kế hoạch công việc theo định kỳ.
- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Phụ trách tvà chịu trách nhiệm oàn bộ công tác HCNS của Tập đoàn và các công ty
thành viên; quản lý đội ngũ nhân viên bao gồm 12 chuyên viên/nhân viên nghiệp vụ.
1. Công tác tuyển dụng:
- Lập định biên nhân sự, trình duyệt kế hoạch và ngân sách tuyển dụng hàng năm.
- Quản lý công tác tuyển dụng các cấp từ BOD đến Chuyên viên/Nhân viên nghiệp vụ
của Tập đoàn & các Công ty thành viên.
- Phân công công việc, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trực
thuộc.
- Huấn luyện các chuyên đề về kỹ năng phỏng vấn & đánh giá ứng viên, nhân tướng
học, tâm lý học... cho nhân viên trực thuộc.
2. Công tác đào tạo:
- Đề xuất chiến lược, khảo sát nhu cầu, lập kế hoạch và trình duyệt ngân sách đào tạo
hàng năm.
- Phối hợp với các đối tác đào tạo để tổ chức các chương trình đào tạo từ cấp BOD đến
Chuyên viên/Nhân viên theo yêu cầu của các phòng/ban.
- Giảng dạy các khóa đào tạo kỹ năng giao tiếp, quy tắc ứng xử, tác phong chuyên
nghiệp nơi công sở...
- Xây dựng & tổ chức chương trình đào tạo giảng viên nội bộ cho Quản lý cấp trung-cao
các phòng/ban/bộ phận, nhằm tăng cường công tác đào tạo nội bộ; xây dựng đội ngũ
nhân sự chất lượng, sẵn sàng kế thừa các vị trí, phục vụ mục tiêu phát triển thành Tập
đoàn đa ngành.
- Tham gia xây dựng phần mềm nhân sự, phần mềm học trực tiếp e-learning, xây dựng
và triển khai chương trình phát triển đội ngũ kế thừa...
3. Công tác nhân sự:
- Tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng/nhiệm vụ, định biên nhân sự hàng năm.
- Lập kế hoạch ngân sách Phòng Nhân sự.
- Giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động, chính sách chế độ cho CBNV...
4. Công tác Hành chính:
- Lead Phòng Hành chính trong công tác hành chính nội bộ; phòng chống dịch Covid19...

- Phụ trách và chịu trách nhiệm toàn bộ công tác HCNS của Tập đoàn và các công ty
thành viên, theo chủ đạo của HĐQT và Ban Tổng Giám đốc, đảm bảo công tác HCNS
luôn được thực thi đúng quy định và hiệu quả.
- Quản lý đội ngũ bao gồm 10 Chuyên viên/Nhân viên nghiệp vụ.
- Đại diện phát ngôn của Tập đoàn trong các công tác đối ngoại, tiếp đón các Đoàn Ngoại
giao của nước bạn và Chính quyền Tp. Thủ Đức, Tp. HCM, các Sở/Ban/Ngành.
- Đại diện làm việc với các tổ chức doanh nghiệp, hiệp hội ngành nghề trong nước và
nước ngoài tại Việt Nam.
- Thực hiện các yêu cầu công việc khác theo chỉ đạo của HĐQT và Ban Tổng Giám đốc
Tập đoàn.