NGUYỄN THỊ DẠ LAN

- Theo dõi và làm HDLD cho nhân viên khi đến hạn
- Chấm công, Tính lương cho nhân viên toàn công ty
- Kê khai và làm quyết toán thuế TNCN cho NLĐ
- Đăng ký MST, giảm trừ gia cảnh cho NLĐ
- Viết bài đăng tuyển trên các nguồn, lọc hồ sơ, tìm nguồn ứng viên, liên hệ phỏng vấn, tuyển dụng nhân sự cho
toàn công ty
- Làm báo cơm, báo phép cho cnv
- Kê khai báo tăng, báo giảm, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản cho nhân viên
- Theo dõi và làm HDLD cho nhân viên, làm quyết định nghỉ việc, chốt sổ BHXH cho nhân viên nghỉ việc
- Giải quyết các chế độ phúc lợi của nhân viên
- Xử lý kỷ luật lao động đối với những trường hợp vi phạm nội quy lao động.
- Thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo của cấp trên

- Tuyển dụng nhân sự, tham gia phỏng vấn, đào tạo hội nhập và đào tạo các kỹ năng mềm cho toàn thể CBCNV
- Căn cứ trên nhu cầu phát triển của Công ty để hoạch định chiến lược nhân sự và xây dựng định biên nhân sự
cho phù hợp với từng cửa hàng, từng phòng ban.
- Thiết lập KPIs, theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên định kì hàng tháng, hàng quý
- Quản lý hồ sơ nhân viên.
- Xử lý kỷ luật lao động hoặc thôi việc với những trường hợp vi phạm nội qui hoặc không đạt yêu cầu theo quy
định của Công ty.
- Giám sát kiểm tra việc tính lương cho toàn nhân viên công ty
- Kiểm tra Kê khai thuế định kỳ, làm quyết toán thuế TNCN cho NLĐ đúng đủ theo quy định.
- Kiểm tra giám sát thực hiện các báo cáo BHXH, tăng giảm, giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản cho nhân
viên đúng tiến độ.
- Theo dõi tiến độ, kiểm tra thực hiện việc ký kết HDLD cho nhân viên, làm quyết định nghỉ việc, chốt sổ BHXH
cho nhân viên nghỉ việc.
- Giải quyết các chế độ phúc lợi của nhân viên
- Tham mưu đề xuất với BGĐ về các chính sách lương thưởng, phúc lợi cho người lao động.
- Xây dựng lại nội quy, quy chế lương thưởng, chính sách cho nhân viên, nhằm đáp ứng việc giữ người, tạo điều
kiện cho người lao động làm việc gắn bó, lâu dài
- Quản lý phòng HCNS, theo dõi tiến độ công viêc của các nhân viên trong phòng, thúc đẩy tiến độ để công
việc được hoàn tất tốt.
- Tham mưu tổ chức xây dựng các cơ cấu, chính sách phúc lợi cho NLĐ phù hợp với thực tế nhằm thúc đẩy kích
thích hiệu quả làm việc của toàn Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của BLĐ công ty

- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực hàng tháng, quý, năm cho công ty.
- Lên kế hoạch tuyển dụng đáp ứng nguồn nhân lực cho các cửa hàng.
- Thiết lập KPIs, theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên định kì hàng tháng hoặc hàng quý
- Xây dựng nội quy, quy chế lương thưởng, phúc lợi và các biện pháp khuyến khích - kích thích người lao động
làm việc.
- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
- Lập ngân sách nhân sự.
- Đảm bảo đáp ứng tuyển dụng đủ nhân sự cho các phòng ban
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
- Giám sát kiểm tra việc tính lương, thưởng cho nhân viên toàn công ty (hơn 500 cnv)
- Giám sát kiểm tra kê khai thuế và quyết toán thuế TNCN cho NLĐ đảm bảo tính đúng đủ theo quy định của nhà
nước.
- Giám sát kiểm tra việc thực hiện các báo cáo tăng giảm BHXH, giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản cho
người lao động....
- Giám sát kiểm tra theo dõi và làm HDLD, quyết định nghỉ việc, thăng chức.... cho các
phòng ban công ty
- Lên kế hoạch tổ chức du lịch, tiệc cuối năm hàng năm cho công ty.
- Tổ chức các sự kiện liên quan
- Quản lý nhân viên và công việc của phòng Nhân sự, sắp xếp, lên kế hoạch, phân công công việc cho từng nhân
viên, theo dõi tiến độ làm việc của các nhân viên trong phòng, hỗ trợ, thúc đẩy tiến độ làm việc hoàn thiện một
cách tốt nhất.
- Làm việc với phòng lao động thương binh xã hội về các báo cáo kê khai lao động định kỳ của người lao động.
- Tư vấn, tham mưu cho BLĐ công ty xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp.
- Xây dựng hoạt động gắn kết các thành viên công ty
- Kết hợp xây dựng chương trình vì cộng đồng của công ty
- Xây dựng văn hóa làm việc và học tập của công ty
- Kết hợp với các trưởng phòng ban khác xây dựng tiêu chí đánh giá nhân sự phù hợp
- Thiết lập quy trình đào tạo nhân sự hội nhập, đào tạo bên trong, đào tạo bên ngoài ...
- Xây dựng cơ cấu tổ chức hoạt động của công ty
- Thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo của BGĐ

I. CÔNG TÁC NHÂN SỰ:
1. TUYỂN DỤNG:
- Xác định nhu cầu, xây dựng quy trình tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng tổng thể;
- Xây dựng chính sách, lập kế hoạch, ngân sách và thực hiện tuyển dụng phù hợp với chiến lược phát triển nguồn
EXPERIMENT
Year(s) of Experience: 18 years
Current Level: Manager
nhân lực của Công ty;
- Định hướng và xây dựng hệ thống cơ cấu tổ chức bộ máy - quy chế tổ chức hoạt động – định biên nhân sự – mô
tả công việc – khung năng lực theo chức danh công việc cho từng Bộ phận trong Công ty;
- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho việc kinh doanh và chiến lược của công ty;
- Kiểm soát ngân sách theo đúng kế hoạch đã lập;
- Lập kế hoạch xây dựng và phát triển các kênh tuyển dụng phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của Công ty;
- Phân tích thị trường lao động và xây dựng giải pháp tuyển dụng, thu hút nguồn nhân lực;
- Tạo và xây dựng mối quan hệ nhằm xây dựng cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng;
- Chủ động tìm hiểu và phát triển các kênh, các nguồn, và cách thức tuyển dụng đề bạt để được hiệu quả tuyển
dụng.
2. LƯƠNG VÀ PHÚC LỢI:
- Xây dựng thang bảng lương, lập kế hoạch quỹ lương, chính sách trả lương, các phương án tăng lương hàng
năm, điều chỉnh lương đột xuất tại Công ty và bảo đảm chi phí hợp lý;
- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc;
- Giám sát, kiểm tra việc tính lương, thưởng hàng tháng, đáp ứng đảm bảo tính kịp thời và chính xác;
- Xây dựng, tổ chức thực hiện, theo dõi các chế độ chính sách (BHXH, BHYT, BHTN) và điều chỉnh các phúc lợi
khác cho toàn Công ty đảm bảo tính kịp thời và chính xác;
- Kiểm tra giám sát việc kê khai thuế, quyết toán thuế TNCN đảm bảo tính kịp thời và chính xác theo quy định;
3. ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC:
- Xây dựng và lập kế hoạch đào tạo phù hợp cho đào tạo hội nhập, đào tạo nội bộ và nhu cầu phát triển nguồn
lực nhằm đáp ứng nhu cầu về nghiệp vụ, kỹ năng, cũng như phát triển đội ngũ quản lý kế cận;
- Tổ chức các chương trình đào tạo phù hợp và đánh giá kết quả sau đào tạo;
- Xây dựng văn hóa Doanh nghiệp, kết nối tạo sự gắn kết giữa các phòng ban trong công ty;
- Xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá hiệu quả công việc cho toàn Công ty;
- Xây dựng quy trình, lập kế hoạch ngân sách đào tạo phù hợp với chiến lược của Công ty và kiểm soát chi phí
phù hợp với ngân sách đã lập;
4. QUAN HỆ LAO ĐỘNG VÀ NHÂN SỰ:
- Tham mưu và tổ chức thực hiện, xử lý các vấn đề về nhân sự như: ký kết/tạm hoãn/ chấm dứt HĐLĐ, bổ nhiệm,
miễn nhiệm, điều động, luân chuyển nhân sự, xử lý kỷ luật lao động, chế độ nghỉ phép, nghỉ ốm…theo quy định
của Pháp luật và của Công ty;
- Thay mặt Công ty giải quyết các vấn đề đối với các cơ quan chức năng và giải quyết toàn bộ các khiếu nại,
thắc mắc của người lao động;
- Xây dựng và tổ chức vận hành các quy trình, quy định, quy chế áp dụng trong Công ty;
- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự;
II. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH:
- Xây dựng và bảo vệ ngân sách hoạt động của phòng, bảo đảm nguồn nhân lực của Công ty;
- Xây dựng hệ thống quản trị hành chính: chính sách, quy định, quy chế, quy trình...đăng ký với cơ quan ban ngành
và vận hành nội bộ;
- Kiểm tra, kiểm soát tuân thủ các quy định trong công ty, quy trách nhiệm, xử phạt (nếu có).
- Rà soát, lập kế hoạch triển khai các hạng mục sửa chữa cơ sở vật chất, trang thiết bị, công cụ dụng cụ. Xem
xét các đề xuất mua sắm mới, sửa chữa do nhân viên Hành chính hoặc các bộ phận khác gửi lên.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ....
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ công ty, hồ sơ thiết bị, hồ sơ phương tiện....
- Quản lý công tác lễ tân hành chính, đoàn thể, khánh tiết, ...., tổ chức các sự kiện cho Công ty.
- Quản lý công tác vệ sinh, an toàn an ninh trong công ty.
- Xử lý các công việc hành chính, pháp lý với nội bộ CBNV trong Công ty. Giám sát và quản lý hoạt động hành
chính của Công ty.
- Nghiên cứu, soạn thảo văn bản và trình duyệt các quy định áp dụng trong công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của
công ty;
- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.